[株式会社プリムラ 個人情報保護方針]
株式会社プリムラでは、園児、保護者および家庭に関する個人情報の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)および関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 基本理念
さくらそう保育園 元郷・東領家・朝日(以下「当園」という。)では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分に認識し、その適正な取り扱いを図ります。
2. 個人情報の利用目的
当園では、保護者から、口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、および日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種書類の届出、法律に定めるところの必要な書類の作成、各種の募集等、情報主体の利益享受および権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。これに関する利用目的は
- 入園並びに園児募集に関する業務
- 保護者との連絡に関する業務
- 園児の保育に関する業務
- 園児の記録管理に関する業務
- 園児の健康状態把握に関する業務
- 卒園児の確認に関する業務
とします。
3. 収集する個人情報の種類
当園では、園児を保育するにあたり、児童票・家庭調査票・健康診断票・緊急連絡調査票等、必要最低限の情報を収集させていただきます。個人情報の提供を依頼する際には、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に収集します。
4. 個人情報の第三者への提供の制限
当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている以下の各号に該当する場合、および園児を保護・保育するために関係機関(医療機関、提携園等)に提供する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
5. 個人情報の管理
当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、保護者がその子ども、家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、開示にあたっては、本人(保護者)確認をさせていただきます。
7. 個人情報非開示の範囲
当園の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合は、非開示とします。
8. 個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活における必要性に応じて使用します。具体的な使用内容は、次のとおりとします。
- 園生活において、園児が必要とする箇所(ロッカー、フック、くつ箱等)や、個人で使用する物品(スモック、帽子等)には、名前を掲示・記載します。
- 園内の壁面の装飾等で、当番表、誕生表、園児の作品等には、名前や写真を掲示します。
- 園児名簿、日誌、指導計画、児童票、園便り、文集等に、名前や行事の写真、みなさまにお寄せいただいた文章等を掲載します。
- 児童票、調査票、健康調査票、就労証明書等の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
- 園児名簿や園児連絡先は、当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
- 実習生の記録ノートには、園児名の記載はいたしません。
9. パンフレットやホームページ等での写真使用
当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページ等で使用する場合は、以下の点を厳守します。
- 園児の写真は、集合写真や複数園児の活動状況等、個人が特定できない写真のみを掲載します。また、ホームページ等、外部から参照可能な媒体に使用する写真については、個人が特定できないように加工したもの(解像度を変更したもの等)で掲載します。
- 個人を特定できるような写真を掲載する必要がある場合は、保護者の同意を得ます。
- 保護者から、写真の修正や掲載の中止等の要請を受けた場合は、速やかに対応いたします。
10. 個人情報保護体制の継続的改善
当園は、この「さくらそう保育園 元郷・東領家・朝日における個人情報保護の方針」を実行するため、職場内での研修や教育の機会を通じて全職員に周知徹底し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
[附則]
この方針は、2017年４月１日より実施します。
この方針では、個人情報保護法の改正内容に準拠して、具体的な対応方法を改善していきます。